Общество с ограниченной ответственностью «ЛС»

                                                                                                               УТВЕРЖДЕНА

 Решением единственного участника

ООО «ЛС» от «01» июля 2024г. №1

Приказом генерального директора

         от «01» июля 2024г. №16


Последнее обновление:01.07.2024г.

Политика общества с ограниченной ответственностью "ЛС"

в отношении обработки персональных данных


1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "ЛС" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "ЛС" (далее - Оператор, ООО «ЛС»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – ООО «ЛС» (ОГРН 1133668033234; ИНН366301001), адрес места нахождения:394056, г. Воронеж, ул. Солдатское поле, д. 285/10, оф.1 самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·  сбор;
·  запись;
·  систематизацию;
·  накопление;
·  хранение;
·  уточнение (обновление, изменение);
·  извлечение;
·  использование;
·  передачу (распространение, предоставление, доступ);
·  обезличивание;
·  блокирование;
·  удаление;
·  уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Сайт - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://lgsv.ru/.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1)самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2)поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3)в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1)организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2)отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3)сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4)в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1)получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2)требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3)дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4)обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "ЛС" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных.


2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
·  осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "ЛС" и законодательством РФ, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами и клиентами Оператора;
·  исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
·  осуществление пропускного режима;
·пользование Сайтом, осуществление связи с Пользователями, в том числе обработка запросов и вопросов Пользователей, связанных с пользованием сайта.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных


3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
·  Конституция Российской Федерации;
·  Гражданский кодекс Российской Федерации;
·  Трудовой кодекс Российской Федерации;
·  Налоговый кодекс Российской Федерации;
·  Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
·  Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
·  Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
·  иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·  устав ООО "ЛС";
·  договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·  согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
3.3.1. законности и справедливой основы;
3.3.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
3.3.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
3.3.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.3.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
3.3.6. соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
3.3.7. недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.3.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
3.3.9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных


4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных:
-кандидаты для приема на работу,
- работники и бывшие работники Оператора,
- члены семьи работников Оператора,
- контрагенты (физические лица) и клиенты Оператора (физические лица).
- представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
- пользователям Сайта Оператора.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
·  фамилия, имя, отчество;
·  пол;
·  гражданство;
·  дата и место рождения;
·  контактные данные;
·  сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
·  иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.1.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных кандидатов для приема на работу.
4.2.1.2. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных кандидатов для приема на работу(физических лиц) не осуществляется.
Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
 4.2.1.3.         Перечень действий по обработке персональных данных кандидатов для приема на работу (физических лиц): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
 4.2.1.4. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных кандидатов для приема на работу.
4.2.1.5. Персональные данные кандидатов на работу подлежат уничтожению по достижении цели обработки.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора -  для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, а также ведение кадрового и бухгалтерского учета:
·  фамилия, имя, отчество;
·  пол;
·  гражданство;
·  дата и место рождения;
·  размер одежды, обуви, рост (для выдачи специальной одежды),
·  паспортные данные;
·  адрес регистрации по месту жительства;
·  адрес фактического проживания;
·  контактные данные;
·  индивидуальный номер налогоплательщика;
·  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·  сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
·  семейное положение, наличие детей;
·  сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
·  данные о регистрации брака;
·  сведения о воинском учете;
·  сведения об инвалидности;
·  сведения об удержании алиментов;
·  иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.2.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников и бывших работников.
4.2.2.2. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных работников и бывших работников не осуществляется.
4.2.2.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных работников и бывших работников (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.2.2.4.        Перечень действий по обработке персональных данных работников и бывших работников: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2.256. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных работников и бывших работников.
4.2.2.6. Персональные данные работников и бывших работников подлежат уничтожению по достижении цели обработки.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
·  фамилия, имя, отчество;
·  степень родства;
·  год рождения;
·  иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3.1.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных членов семьи работников.
4.2.3.2.Обработка Оператором специальных категорий персональных данных членов семьи работника  не осуществляется.
4.2.3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных членов семьи работника  (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
 4.2.3.4.          Перечень действий по обработке персональных данных членов семьи работника: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
 4.2.3.5. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных членов семьи работника .
 4.2.3.6. Персональные данные членов семьи работников подлежат уничтожению по достижении цели обработки.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО "ЛС", заключение и исполнение договоров:
·  фамилия, имя, отчество;
·  дата и место рождения;
·  паспортные данные;
·  адрес регистрации по месту жительства;
·  контактные данные;
·  индивидуальный номер налогоплательщика;
·  номер расчетного счета;
·  иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.4.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц).
4.2.4.2. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) не осуществляется.
4.2.4.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.2.4.4.        Перечень действий по обработке персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2.4.5. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц).
4.2.4.6. Персональные данные клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц)подлежат уничтожению по достижении цели обработки.
 4.2.5. Представители (работники) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО "ЛС", заключение и исполнение договоров:
·  фамилия, имя, отчество;
·  паспортные данные;
·  контактные данные;
·  замещаемая должность;
·  иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц).
4.2.5.2. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) не осуществляется.
4.2.5.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.2.5.4.        Перечень действий по обработке персональных данных представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2.5.5. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц).
4.2.5.6. Персональные данные представителей (работников) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) подлежат уничтожению по достижении цели обработки.

4.2.6. Кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), представители (работники) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) -  для целей осуществления пропускного режима:
•       фамилия, имя, отчество.
4.2.6.1. Внутри страны Оператор может передавать персональные данные физических лиц, поименованных в п. 4.2.6. настоящей Политики, с их согласия следующим третьим лицам: ООО ЧОП «ЩИТ - ВЦМ» (ИНН 3663051816) с целью оформления и выдачи пропуска, обеспечения пропускного режима.
4.2.6.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики.
4.2.6.3. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики не осуществляется.
4.2.6.4.Обработка Оператором биометрических персональных данных для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.2.6.5.        Перечень действий по обработке персональных данных для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики.: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2.6.6. Оператор осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики.
4.2.6.6. Персональные данные для цели, указанной в п. 4.2.6. настоящей Политики. подлежат уничтожению по достижении цели обработки.

4.2.7. Пользователи Сайта - осуществление связи с Пользователями, в том числе обработка запросов и вопросов Пользователей, связанных с пользованием сайта:
·  Имя,
·  Номер телефона.
4.2.7.1.           Обработка персональных данных пользователей осуществляется при условии получения предварительного согласия.
4.2.7.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей сайта.
4.2.7.3. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных пользователей сайта не осуществляется.
4.2.7.4.Обработка Оператором биометрических персональных данных для цели пользователей сайта (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.2.7.5.           Перечень действий по обработке персональных данных пользователей сайта: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2.7.6. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных пользователей сайта.
4.2.7.7. Персональные данные пользователей сайта подлежат уничтожению по достижении цели обработки.
4.2.7.8. Информационный баннер, появляющийся на Сайте, информирует пользователя об обработке файлов cookies и пользовательских данных. У пользователя имеется выбор предоставить свое согласие на обработку вышеупомянутых персональных данных, продолжив использовать Сайт, либо отказаться предоставлять такое согласие, отключив обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках браузера, или покинув Сайт.
4.2.7.9. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookies (следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого пользователем браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства пользователь может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если пользователь не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.
4.3. Для всех целей обработки персональных данных Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных


5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
·  получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·  внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·  использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
·  определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
·  принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
·  назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
·  создает необходимые условия для работы с персональными данными;
·  организует учет документов, содержащих персональные данные;
·  организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
·  хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
·  организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО "ЛС" в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ

к персональным данным


6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать (Приложение №1 - Форма запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных):
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
  • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней с даты достижения цели обработки либо утраты необходимости достигать цель;
  • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней от даты достижения;
  • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение трех рабочих дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - в течение 30 дней;
  • в случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных".
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО "ЛС".
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.




Приложение №1 к Политике общества с ограниченной ответственностью "ЛС"

в отношении обработки персональных данных

Генеральному директору ООО «ЛС»

О.Ю. Масленниковой

адрес: г. Воронеж, ул. Солдатское поле д. 285/10,оф.1,

от ___________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

______________________________________

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе

Запрос
на предоставление информации, касающейся обработки
персональных данных субъекта персональных данных

В соответствии с _______________________________________________________(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором), либо сведения иным образом подтверждающие обработку персональных данных) в ООО «ЛС» (г. Воронеж, ул. Солдатское поле д. 285/10,оф.1) происходит обработка моих персональных данных.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" , я имею право получить от Вас информацию, касающуюся обработки моих персональных данных.
Прошу предоставить мне следующую информацию:
___________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:_____________________________________________________________________________ в предусмотренный законом срок.


Приложение:
1. Доверенность представителя от "__"_______ ____ N ___ (если заявление подписывается представителем заявителя).

"__"___________ ____ г.

Субъект персональных данных (представитель):

_________________/_____________________
(подпись) (Ф.И.О.)